Convite de formatura.

                  
                        Venha participar conosco dessa "Nossa Alegria".

Boas noticias tem correr o mundo, saiu na página do SENAC Vila Prudente uma reportagem sobre o grupo de alunos do curso Auxiliar de Escritório do CEU Meninos, confiram a reportabem e quiser comentar ou curti, este é o link em que você pode acessar

http://www.sp.senac.br/jsp/default.jsp?tab=00002&newsID=a19978.htm&subTab=00489&uf&local&testeira=353&l&template&unit




Por:

Hamilton Oliveira.

                                           SENAC E TELECENTRO

Foi um prazer tê-los conosco no telecentro CEU Meninos o Professor do Senac Hamiltton Oliveira durante um mês, e com ele os seus 18 alunos, jovens aprendizes do curso auxiliar de escritório, onde passamos o nosso conhecimento em Introdução a Informática, Digitação e Editor de Texto.

Com muito carinho, desejamos Sucesso Profissional a todos vocês.

Beijos - Equipe Telecentro CEU Meninos

Marli-Supervisora

Flavia-Orientadora

Déborah-Orientadora

Suzi-Orientadora

                          Ferramenta do 5s

Conceito: O 5S é uma ferramenta da qualidade que enfatiza a prática de hábitos saudáveis que permitem a integração do pensar e do agir. Suas ações iniciais são de natureza mecânica: classificar, ordenar e limpar. Essas práticas promovem imediata mudança do ambiente físico em torno da pessoa.

O 5S é considerado a base de qualquer programa de Qualidade e Produtividade
Deve-se ressaltar que o 5S é simples, porém profundo, pois a sua prática pode resultar em mudanças na maneira de se perceber o trabalho. Ele é fácil de começar, mas difícil de manter, pois depende muito das atitudes de todos na empresa.
O 5S deve ser implementado com o objetivo específico de melhorar as condições de trabalho e criar o “Ambiente da Qualidade”.
O que são os 5s?
São 5 palavras Japonesas que começam com a letra S e foram traduzidas como:
Seiri significa organização. Costumamos guardar coisas que não têm utilidade para nós. Isto é desperdício. Organizar é separar as coisas necessárias, dando um destino para aquelas que não são mais úteis para nós.
Seiton é ordenamento. Quando não temos um lugar definido para cada coisa, temos dificuldade de encontrar o que queremos. O objetivo de guardar as coisas de forma ordenada, é facilitar o acesso, evitando perda de tempo e desgaste físico.
Seison significa limpeza a sujeira prejudica a nossa saúde, além de tornar o ambiente desagradável. Quando nós mesmos limpamos o ambiente ou as coisas que usamos, passamos a nos procurar em não sujar, e a descobrir o que provoca a sujeira. A gente também pode descobrir os defeitos que poderia provocar algum acidente.
Seiketsu é o asseio. Caso a gente não fique atento para manter o padrão de organização, ordem e limpeza já alcançando, o retorno à antiga situação é apenas uma questão de tempo. Para manter o padrão alcançado, inclusive aprimorando-o, é necessário estabelecer algumas orientações.
Shitsuke é a disciplina. A disciplina nada mais é do que cumprir rigorosamente tudo o que for estabelecido entre as pessoas ou entre seus representantes. É uma atitude de respeito ao próximo que valorizar o espírito de cooperação.

Fonte consultada: 5S em quadrinhos / Haroldo Ribeiro,- - Salvador,BA: CASA DA QUALIDADE, 1995.
26/05/2012


                         Praticando 5s

Começamos à aprender na teoria dentro da sala, com o professor passando todos os 5s, começamos a utilizar os 5s em sala de aula primeiramente utilizando o seiri senso de organização, depois utilizamos os 5s na pratica na gestão, telecentro e a biblioteca conseguimos observar os 5s na gestão com organização com tudo perto das mãos, na biblioteca o senso do ordenamento (Seiton), e no telecentro o shitsuke (disciplina) mas todos usavam todos os 5S.

Allan kennedy da S. Silva
Leonardo dos S. Silva
Valéria Moreira Santana


                                            Biblioteca

Telecentro

A importância de escrever bem

É sensível no mundo contemporâneo a importância da comunicação escrita no dia a dia. Não é nenhum segredo que as melhores posições - em todas as profissões - são dadas aos melhores comunicadores. Para estar sempre à frente é preciso falar, e principalmente escreve bem. As decisões dependem das cartas, dos relatórios e e-mails, que todos precisam escrever.

Hoje em dia nos comunicamos cada vez mais através da Internet, e-mail, fax, memorandos e cartas, e um texto bem escrito pode ser fundamental em muitas situações. O estudante ou profissional, seja ele de qualquer área, precisa conhecer bem seu idioma e as normas de escrita para que assim possa elaborar textos concisos e bem estruturados que transmitam de forma clara seu objetivo, ponto de vista ou intenção.

Escrever não é castigo

Escrever sempre foi uma habilidade vital nos negócios.

Em 1988 uma pesquisa feita no EUA mostrou que 79% dos executivos entrevistados citaram a escrita como uma das habilidades mais negligenciadas no mundo empresarial, contudo uma das mais importantes para produtividade.

Em 1992, uma pesquisa feita pela Associated Press com 402 companhias mostrou que os executivos identificaram a redação como a habilidade mais valorizada em um empregado, mas disseram que 80% dos seus empregados em todos os níveis precisavam melhorar seus textos.

Uma pesquisa feita em 2003 mostrou que muitos vestibulandos encontram grandes dificuldades em passar a resolução dos exercícios para o papel, muitas vezes são ótimos em questões de múltipla escolha, mas possuem baixo desempenho em questões dissertativas, pois conhecem a matéria, sabem as respostas dos exercícios, mas não conseguem respondê-las de forma clara.

Pesquisas atuais dão resultados semelhantes - a mensagem é, se você quiser ter sucesso, você tem de saber escrever bem.

Como deixar uma boa primeira impressão.

Existe uma máxima que diz que você tem apenas uma chance para deixar uma primeira impressão, então você tem que ter certeza que vai ser uma boa impressão. Essa máxima vale para o vestibular. Sua prova será corrigida apenas uma vez pelo examinador, você não terá a chance de reescrever seus textos ou editá-los, você tem que estar preparado para que o examinador reconheça sua capacidade em escrever um bom texto.

Regras Fundamentais

Se você costuma ler jornais, revistas, matérias na internet, entre outras publicações; deve ter percebido que é necessário muito mais que uma idéia na cabeça e uma caneta na mão para se escrever um bom texto. Muitas vezes paramos a leitura de um texto logo nos primeiros parágrafos pelo texto ser desinteressante e principalmente mal escrito.

A maioria dos profissionais vê o ato de escrever como mal necessário. A carta, o relatório, a proposta seriam tarefas penosas, das quais é importante livrar o quanto antes. Na verdade, a proposta e o estágio final de uma longa e difícil negociação. O relatório é o resultado de várias horas de pesquisas, entrevistas e coleta de dados.

A carta representa a boa imagem que você e sua empresa desejam preservar.

Escrever não pode ser apenas o apêndice de todo o processo; é a única parte visível do processo. O leitor só vai entender, valorizar e se comprometer com aquilo que leu.

A seguir exemplo de um texto mal redigido e um texto de bom direcionamento lógico e foco de ideias.

O texto do mau comunicador

Rio de Janeiro, 31 de Março de 2000

Assunto: Programa Pequenos Empreendedores da Zuntec – RJ

Prezado Senhor, O programa Pequenos Empreendedores – RJ visa proporcionar a todos os participantes a oportunidade ímpar de gerar e administrar uma empresa própria.

Todo participante receberá noções precípuas de gestão e comercialização de produtos, tomada de preços, controle de qualidade, estoque e formação de cooperativas, além de aprender na prática modernas nas áreas de vestuário, alimentação, estética e artesanato.

A Zuntec espera com essa iniciativa proporcionar a todos, sem dispêndio para os participantes, mais oportunidades, renda e qualidade de vida.

Em havendo interesse de V.Sª, maiores informações poderão ser obtidas pelo telefone

0800-000000

Ps: Aqui o redator não está preocupado em se comunicar. A linguagem é buscada, o texto é burocrático e o leitor não se vê motivado a participar do programa da Zuntec.

Texto do bom comunicador

Procurando novas oportunidades, mais dinheiro e melhor qualidade na vida?

Se é isso que você quer, uma ótima saída certamente está em participar do progama Pequenos Empreendedores, uma iniciativa da Zuntec- Rj.

Nesse curso, você vai saber como criar e administrar seu próprio negócio.

Você vai aprender, de maneira fácil e prática, como:

Gerenciar e comercializar produtos;

Fazer tomadas de preços;

Melhorar a qualidade do produto e do serviço;

Controlar o estoque;

Formar e participar de cooperativas.

Além disso, você ainda vai aprender as mais modernas técnicas de gerenciamento nas áreas de vestuário, alimentação, estética e artesanato.

Tudo isso GRATUITO!

Ligue para 0800-000000 e faça já sua inscrição.

Essa é a oportunidade que você tanto esperava.

PS: Perceba como o redator deste texto está o tempo todo preocupado em ser um bom comunicador. Ele organizou o texto, dividindo as informações principais em itens, manteve o foco no leitor e revisou o texto.

Bibliografia

OLIVEIRA, José Paulo Moreira de. Como escrever melhor - São Paulo: Publifolha, 2000 - (Séria Sucesso Profissionais)

A importância da comunicação escrita. Disponível em: http://www.mundovestibular.com.br/articles/344/1/A-IMPORTANCIA-DA-COMUNICACAO-ESCRITA/Paacutegina1.html. Acesso em: 28/05/2012.

Sopa de letrinhas

Esta é uma deliciosa ideia, juntar num caldeirão novas descobertas com novos aprendizados mais uma porção de comunicação... um prato cheio para quem gosta de se esbaldar no universo de boas leituras e da comunicação. Comunicar-se nos dias atuais é um grande desafio, visto a enxurrada de influências desinformativas (internet, músicas ou quase isso, programação televisiva, culturas urbanas...) que recebemos todos os dias ou estamos sujeitos a elas, nos tornamos aos poucos resumidos, superficiais, desfocados. Porque é assim que é ditado o ritmo, tudo ao mesmo tempo no menor tempo possível.

Tudo isso provoca um desprazer na hora de uma produção textual, porque é enfadonho focar o pensamento na construção de ideias que façam sentido para outra pessoa.

A ortografia e um meio de aprender a ler, escrever e falar corretamente. No entanto, sabe-se que para muito o ato de escrever não é agradável, mais é essencial para a comunicação. 

De: Ketlyn  

Auto-apresentação - Simulando uma entrevista de emprego

Saiba exatamente quem é você. Parece brincadeira, mas não é. Tente fazer um resumo seu em dois ou três minutos, mencionando suas qualidades, sem parecer egocêntrico. Não é fácil. Por isso, treine antes. Faça resumos até cinco minutos e treine com amigos e parentes, afinal, essa será a grande chance de falar de suas habilidades e pontos fortes.

Uma boa Forma de treinamento é preencher o seguinte formulário:

Eu sou............................................. Tenho.......... anos

Estou estudando/ sou formada em..........................................

E já trabalhei/ estagiei nas seguintes empresas................................... Além do curso que fiz/ estou fazendo, também fiz/ estou fazendo os seguintes cursos extracurriculares................................................

Minhas habilidades principais são......................................................

Estou muito interessado no estágio/ emprego porque acredito que, além de aprender muito com essa empresa, poderia contribuir bastante, já que possuo os principais requisitos para o cago.

Depois de formular sua auto-apresentação, prepare um resumo da empresa que o está contratando. É sempre muito positivo demonstrar conhecimento da empresa, seus principais resultados, seus produtos, campanhas comerciais etc., mostrando, assim, seu interesse pela vaga. Prepare também algumas perguntas a respeito da empresa, como por exemplo, o número de funcionários, os planos de benefícios, taxa /ano de aproveitamento de estagiários/ trainees etc.

Alguns critérios para se dar bem em um emprego

Liderança: A liderança é uma atribuição com vários implicações, e exige conhecimento e compreensão das necessidades da empresa. Como líder, você precisa atender os diversos papéis que tem de desempenhar para lidar com pessoas e situações diferentes. Nunca confunda um líder com um gerente. Gerentes precisam se empenhar na implantação de tarefas especificas. Lideres devem agir como mentores da equipe: são estrategistas que dirigem o jogo e organizam as pessoas.

Espírito de Equipe: Distribua os papéis – Uma equipe eficiente é formada por gente que, além de habilidades especificas de uso função, é capaz de desempenhar papéis distintos como coordenação, implementação, contatos externos ou controle. Na qualidade de líder, verifique se todos os papéis estão sendo desempenhados por pessoas adequadas. Na hora de montar a equipe, associe as atribuições aos talentos disponíveis.

Confiança: A característica mais essencial do trabalho em equipe é a confiança. Esse sentido deve ser estabelecido desde cedo porque o grupo cresce com ele, O trabalho em equipe precisa de ambas para que a confiança mutua se desenvolva.

Visão: Ao planejar a mudança, veja como comunicar claramente sua visão do futuro. Quando as pessoas visualizam como será a mudança completa, elas tendem a se empenhar nela. Saiba que a reação das pessoas á mudança tende a seguir um padrão conhecido a lhes dá o tempo de que precisam para passar pelas etapas de aceitação.

Por: Thayna Maciel Yamaguti

Correspondência Interna e Externa

Correspondência interna: geralmente aparece em forma de memorando, do latim “memorandum” que significa “deve ser lembrado”, o mesmo é usado para breves comunicados entre funcionários de uma mesma empresa. Ex: o presidente de uma empresa decide dar a todos os empregados. Se não existisse o memorando, essa ordem seria passada de boca em boca num processo semelhante à brincadeira chamada “telefone sem fio”.

Correspondência externa: é aquela que circula entre a empresa e a rua, em geral, são cartas trocadas entre empresas e os clientes, assim como folhetos de propaganda e etc.

Tipos de correspondência

Cartas simples: Remetente: quem envia, destinatário: quem recebe.

Carta registrada: Recebe um nº de registro ao ser postada.

Carta registrada com AR: Esse tipo de carta só pode ser entregue se alguem do
endereço preencher com nome e data assinando-o.

Sedex: Serviço de Encomenda Expressa.

Sedex 10: Oferece garantia de entrega até as 10h, no dia seguinte.

Sedex Vip: Faz a entrega no mesmo dia.

Encomenda: Toda correspondência em forma de pacote é definida como encomenda. O prazo de entrega é de até 30 dias. O destinatário deve retirá-la
na agência dos correios mais próximo da sua casa.

CEP: Significa código de endereçamento postal.

Telegrama: Ideal para mensagens urgentes. É cobrado o preço por página enviada.

Bibliografia:
FERREIRA, Reinaldo Mathias, Correspondência Comercial e Oficial 14º ed, São Paulo, Editora Ática, 2002.






Vivenciando na prática correspondências internas

Observamos que as instituições (Escola, CEU, Biblioteca, Telecentro) se comunicam internamente através de painéis informativos estrategicamente colocados na passagem das pessoas e na altura da visão. Nestes painéis são expostos memorandos, ofícios, recados, como festivais, shows, informações sobre cursos, atividades escolares, jornais, frases, regras do ambiente, sites e telefones para reclamações como: denúncias, elogios, reclamações e sugestões; folhas dos funcionários informando suas tarefas, suas folgas e suas faltas.

Com essa organização fica mais fácil cumpri tarefas e horários, e realizar com sucesso os eventos. Mas, muito cuidado, se a informação for passada com erros ou de forma duvidosa, pode prejudica toda a empresa e também o funcionário, por isso preste muita atenção nas correspondências internas na sua empresa, escola, pois elas são muito importantes.

O professor trabalhou com a gente uma dinâmica muito interessante, ele convidou 5 pessoas para esperar fora da sala de aula, que iria chamar um por vez. Enquanto isso, ele nos contou uma pequena história: “Do presidente para o diretor: Na próxima sexta-feira, às 17 horas, o cometa Halley estará passando por esta área. Trata-se de um evento que ocorre a cada 78 anos. Assim, por favor, reúna os funcionários no pátio da fábrica (todos usando capacete de segurança), quando explicarei o fenômeno. Se chover, não veremos o raro espetáculo a olho nu”. Ele leu para os que ficaram na sala, todos ouviram e entenderam. Ele chama a primeira pessoa e ler o texto para ela, ele chama a segunda e pede para a primeira contar, ele chama a terceira e pede para a segunda contar. Ele chama a quarta e pede para a terceira contar, e por fim ele chama a quinta e pede para a quarta contar. No final ele pede para a quinta pessoa contar a história para todos da sala. Resultado: aquilo que foi dito a primeira pessoa, chegou a quinta modificada, recortada e acrescentada, ou seja, informação incorreta.


Por: Camila Rodrigues e Ketlyn Santos.

Portfólio

 Portfólio

Um portfólio (português brasileiro) ou portefólio, porta-fólio (português europeu), é uma lista de trabalhos de um profissional ou empresa.

O portfólio é uma coleção de todo o trabalho em andamento na organização relacionado com o alcance dos objetivos do negócio. Toda organização tem um portfólio, mesmo que não reconheça especificamente. Consiste nos trabalhos que estão em andamento na empresa, estejam estes trabalhos relacionados de alguma forma entre sim ou não. Algumas organizações têm portfólios separados por departamentos, divisões ou unidades de negócio. Em última instância, deve haver um portfólio abrangente para a organização como um todo.

É o local onde você poderá guardar informações sobre sua trajetória profissional para mostrá-las numa escrita. Pode ser uma pasta bem organizada.

Veja o que você pode incluir no portfólio:

• Gráficos de desempenho, evidenciando os resultados;
• Projetos desenvolvidos;
• Prêmios recebidos ou conquistas significativas;
• Certificados, diplomas de reconhecimento;
• Noticias sobre você.

Referência

Desenvolvimento pessoal e profissional / Ana Lúcia Jankovic Barduchi (org.) – 3 ed. rev. e ampl. – São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. (Pág. 109 – PLT 2009 Anhanguera)

Arquivando tudo

O Portfólio foi vivenciado pelo grupo quando fomos fazer uma vivência na gestão do CEU MENINOS. Cláudia gestora do departamento de Cultura e Arte nos apresentou seus arquivos de documentos e ações desenvolvidas, resultados de desempenhos dos programas realizados, dos prêmios, jornais com informações importantes, fotos dos eventos organizados no CEU MENINOS. Todo material mostrado tinha uma forma de armazenamento, uns em pastas, outros em livros de ata, outros em arquivos, outros ainda em arquivos eletrônicos, formando um conjunto de portfólio. Os nossos cadernos acabam sendo uma forma de portfólio, copiamos para lembrar depois. O BLOG em alguns casos torna-se um portfólio num formato eletrônico, no nosso caso, estamos arquivando os resultados das pesquisas dos projetos desenvolvidos em grupo. As informações coletadas irão ajudar pessoas nas suas pesquisas, quando estas tiverem a mesma temática.



Por: Ketlyn

Lógica

Introdução da lógica

O que é lógica?

Lógica, originalmente é a ciência formal que estuda as leis necessárias á construção de um raciocínio perfeito. Hoje seu campo de estudo é muito mais amplo, abrangendo das ciências da computação á matemática. Por fim, a lógica também é estudada na teoria da argumentação. Mas trataremos primeiramente da questão dos raciocínios.

 

Sobre os raciocínios

Quando falamos em raciocínios, devemos deixar claro que para a lógica são irrelevantes quaisquer consideração psicológicas acerca do ato de raciocinar. O que importa é a forma dos raciocínios. Portanto, vamos defini-los assim: um raciocínio é uma lista de proposições, sendo que a última é chamada de conclusão e é derivada das demais, as quais são chamadas de premissas.

 

Fonte consultada

Dicionário : Mini Aurélio Séc. XXI Escolar. O minidicionário da Língua portuguesa

Wikipédia – Lógica. Disponível em: http://pt.wikipedia.org/wiki/L%C3%B3gica Acesso em: 28/05/2012

 

Um, dois, três testando....

 

A lógica é parte importante no processo de aprendizagem, requer capacidade de observação. O grupo de Auxiliar de Escritório CEU MENINOS vivenciou um teste surpresa de lógica a ser realizado em 3 minutos, esse professor Hamilton é uma caixinha de surpresa mesmo. O teste é lógico, simples, claro... só não entendeu quem não a observação a sério. O teste estava pedindo para ler tudo antes de fazer qualquer coisa, depois por o nome na folha e mais nada, “Só isso!!!!” Somente uma aluna prestou atenção nesse detalhe! O teste foi motivo de risos, pois pedia coisas absurdas como dar um tapinha no colega o lado, bater na mesa, por as mãos por alto... sendo que era somente para ler.

Falta de atenção pode prejudicar tanto sua vida pessoal quanto a profissional, pois o raciocínio lógico faz você ganhar tempo e adquirir prática. Por isso muito atenção porque você pode ser testado a qualquer momento.

Vamos lá veja se você é tão bom assim quanto está se julgando ser!! Faça você mesmo o teste.

TESTE DOS TRÊS MINUTOS

1. Leia todos os itens antes de fazer qualquer coisa.

2. Ponha seu nome no canto superior direito da folha.

3. Faça um círculo em volta da palavra “nome” do item 2.

4. Desenhe 5 pequenos quadrados no canto superior esquerdo do papel.

5. Faça um “X” dentro de cada quadrado.

6. Faça um círculo em volta de cada quadrado.

7. Ponha sua assinatura sob o título desta pagina.

8. Logo em seguida ao título, escreva “sim, sim, sim”.

9. Faça um círculo em volta do número do item 7.

10. Ponha um “X” no canto inferior esquerdo da página.

11. Desenhe um triângulo em volta do “X” que você acabou de desenhar.

12. No verso desta página, multiplique 13 por 12.

13. Desenhe um círculo em vota da palavra “papel” do item 4.

14. Se você chegou neste ponto do teste, dê um tapinha nas costas do colega ao lado.

15. Se você acha que conseguiu fazer tudo certo até aqui levante o braço, conte até 3 mentalmente abaixe o braço e prossiga.

16. No verso desta página some 107 a 278.

17. Faça um círculo em volta do resultado da soma.

18. Com sua caneta ou lápis, dê 3 batidas fortes na mesa.

19. Dobre esta folha e abra de volta logo em seguida.

20. Se você é o primeiro que chegou até aqui, diga alto para todos ouvirem: “Estou na frente! Vocês precisam trabalhar mais rápido!”

21. Faça um quadrado em volta do número do item anterior.

22. Agora que você terminou de ler todos os itens cuidadosamente faça somente o que está instruído no item 2.



Por:  Ketlyn

Documentos necessários

O RG serve para a identificação da pessoa, por exemplo, quando fomos nos inscrever no curso Auxiliar de escritório no SENAC, foi exigido o nosso RG para efetuar a matrícula. Quando vamos marcar uma consulta médica usamos o RG, tão importante tê-lo é andar com ele.

O CPF é um documento utilizado para identificar a pessoa física e pode ser usado na nota fiscal eletrônica de uma compra, serve para abrir conta no banco.

 



O CNPJ é o cadastro nacional de pessoa jurídica junto à Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), numa atividade criamos uma empresa do grupo para podermos trilhar os caminhos de que um empresário faz para montar uma empresa formal. Vimos que há dois tipos de empresa, a empresa que atua no campo da informalidade, que não tem registro na RFB, e a empresa que tem seu cadastro regularizado na RFB. Uma empresa que não paga seus impostos corre o risco de fechar, e o dono responder a processos na justiça. Valeu a experiência porque tivemos noção de como montar um negócio, seja micro, pequeno, médio ou um grande negócio, quem sabe se até o final do curso a gente tenha uma ótima ideia que possa se transformar em um grande negócio? 

Dinâmicas de movimento da voz

A necessidade de pesquisar a voz como propulsora da expressão e da criação apontou para esta vertente do trabalho: para investigação da matéria sonora e de seus movimentos. Por vezes, as abordagens fonoaudiológicas, quando aplicadas ao trabalho de preparação vocal com profissionais da voz, podem ficar muito restritas a um plano de exercícios e técnicas, que acabam por não contemplar maiores possibilidades artísticas e estéticas. O mesmo pode acontecer quando, em situações clínicas, há uma necessidade de um trabalho com a expressividade de maneira mais “livre”, mais solta, de um trabalho menos pautado em exercícios e mais em dinâmicas de improvisação vocal. Para se ampliarem as implicações criativas e expressivas da voz, é preciso abrir novas frentes de trabalho, com olhares para improvisação, para soltura da voz, para o jogo teatral, para dinâmicas musicais, para trajetórias na dança e no trabalho corporal.

Por: Lucia Helena Gayotto.

Disponível em: www.pucsp.br/revistadisturbios/artigos/tipo_429.pdf.Similares

Acesso em: 25/05/2012

Aplicando técnicas vocais em aula

Começamos a aula fazendo um aquecimento vocal e facial. No exercício facial usamos algumas técnicas, por exemplo: aquecimento dos lábios, músculo da bochecha, língua, pregas vocais. Fizemos o exercício da ponta da caneta entre os dentes e horizontalmente na boca fazendo a leitura do trava língua “gato escondido com o rabo de fora”, e também num ritmo musical em alturas diferentes. Na seqüência produzimos um texto onde nós éramos um produto esse texto  era uma propaganda das nossas qualidades. No final fizemos a leitura do texto usando três tonalidades diferentes baixo, médio e alto.

Quando fizemos esta atividade nos sentimos envergonhados, porque tínhamos vergonha de falar em publico, hoje tenho facilidade maior de falar em publico. Ao longo do tempo vamos adquirindo mais segurança de colocar nossas idéias falar quando é solicitado e se expressando melhor.

Por: Allan, Leonardo e Valéria.

                      Criando uma empresa

Já pensou numa grande idéia empreendedora? Ter seu próprio negócio? Se o seu projeto for uma empresa com sociedade e dentro da legalidade, entenda legalidade como Empresa Formal e Informal, você está no caminho certo. Certo porque no exemplo de uma experiência mal sucedida postada site do SEBRAE (http://www.sebrae-sc.com.br/ideais/default.asp?vcdtexto=2168) o empresário passou de patrão a procurado pela justiça.

Destacamos aqui alguns aspectos para facilitar sua vida na hora de registrar a sua empresa, mas não deixe de procurar a junta comercial de seu estado antes de iniciar o processo.

É necessário levar a junta comercial os seguintes documentos:
Requerimento / capa padrão;
Formulário de exigência de sociedade mercantil (exceto sociedade anônima);
Contrato social em três vias;
Documentos de identidade autenticadas dos sócios, ao gerente delegado ou do procurados, declaração de desimpedimento criminal dos envolvidos;
Comprovante de pagamento dos serviços GARE e DARF;
Opção por registro de ME e EPP Caso opte por registrar a empresa como ME (microempresa) ou EPP (empresa de pequeno porte);
Além de descrito acima você deverá juntar três vias da declaração de ME ou EPP.

Nesse caso o sócio menor tem participação societária, mas não pode exercer a gerencia.

Elementos do contrato social

O contrato social da empresa deverá conter os seguintes elementos: título, preâmbulo, corpo do contrato, clausulas obrigatórios e fechamento.

Sendo as clausulas obrigatórias: Nome empresarial, que pode ser a razão social ou denominação social. Capital da sociedade, participação de cada sócio e a forma e o prazo de sua integração. Município da rede, com endereço completo Declaração precisa do objetivo social Declaração de que a responsabilidade dos sócios se limita ao valor do capital social. Prazo de duração da sociedade. Data de encerramento do exercício social. Nomeação de gerente, quando for caso. Foro contratual.

Além disso, o contrato deve apresentar um fechamento contendo: local e data do contrato, nomes dos sócios, nomes das testemunhas e o visto do advogado.

Aumento de capital social se houver necessidade de alteração contratual por motivo de aumento de capital, será preciso efetuar a indicação numérica e por extenso do total do capital social; mencionar o total das costas de cada sócio; declarar a forma como esse capital será integralização à empresa e o prazo em que isso vai acontecer. Se houver entrada de sócio menor, o capital social deverá ser totalmente integralizado. Um bem imóvel também pode significar aumento de capital. Nesse caso serão necessárias descrição e identificação do imóvel e da área que ele ocupa, além de alguns dados relativos a sua titularidade – numero de matricula no registro imobiliário e certidão de casamento com comunhão de bens, se for caso.

A dissolução do contrato social além de explicitar em uma alteração contratual que a sociedade está sendo extinta, os sócios terão de requerer o arquivamento de uma ata de extinção. Pedimos arquivamento de atas de extinção de sociedades comercias deverão ser instruídos com comprovantes de quitação das seguintes contribuídos e tributos: Certificado de quitação de contribuições e tributos federais para com a fazenda nacional, emitida pela receita federal; Certidão negativa de debito (CND), que é fornecida pelo instituto nacional de seguridade social – o INSS; Certificado de regularidade do fundo de garantia por tempo de serviços (FGTS), fornecido pela caixa econômica federal. Um advogado ou um contador podem ajudar e orientar você a realizar todos esses passos para abrir uma empresa. É importante não deixar de consultá-los.

Fonte:Peter Hingston
25/05/2012


                  Criando uma empresa

Criamos uma empresa fictícia chamada AUXICEU, que atua no ramo de administração de empresas, que possui CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) e toda empresa precisa de um CNPJ para existir. Com o CNPJ a empresa passa para o quadro de empresa formal, um negócio sem este documento tem um caráter informal. Ela pode exercer suas atividades, no entanto, terá problemas com a receita federal, com o ministério do trabalho, e não poderá ter crédito do governo para ampliar seus negócios.

Por: Allan , Leonardo e Valéria
02/06/2012

                              Registro 

É o reconhecimento da importância cultural daquela manifestação, através de seu REGISTRO no livro dos bens imateriais.
Para isso é preciso que seja feita uma profunda pesquisa e documentação daquela manifestação em particular,que deve estar em qualquer das áreas:saberes e fazeres, celebrações lugares, expressões e práticas.
Inicialmente é importante que se tenha uma visão geral das manifestações culturais ocorridas no estado. Para isso, é necessário um mapeamento cultural destas manifestações, o que está sendo feito e quase finalizado pela SECULT,através do projeto SECULT ITINERANTE.
Após o conhecimento deste universo, as manifestações mais significativas terão REGISTRO.

Deposito

Serve para acrescentar uma quantia a uma conta-corrente, poupança ou um investimento. Pode ser feito na"boca do caixa" ou no caixa eletrônico. O tempo de compensação é o mesmo.

Cheque

O cheque funciona como uma ordem de pagamento à vista. Normalmente, a quantia nele registrada só pode ser sacada em dinheiro na agência a qual pertence a conta. Se for depositada em outra conta-corrente, a quantia demora alguns dias para ficar disponível em dinheiro. Esse período de carência-que varia em função do local de origem da conta se chama ''compensação''


Aprendendo a usar cheque e como deposita-lo

Aprendemos como preencher um cheque e depositar, descobrimos que a vários tipos de cheque: cheque administrativo, cheque pré-datado, cheque nominal, cheque nominal não à ordem e cheque cruzado, em todo cheque quando colocarmos o valor devemos colocar o simbolo # antes e depois do valor para não ser alterado e também quando colocar o valor em extenso colocar uma linha e a letra “x” para também não ser alterado e não ter problemas na justiça.


Exemplo de cheque



Por: Allan, Leonardo e Valéria

Entrevista de Emprego

ENTREVISTA DE EMPREGO

Se duas pessoas de igual capacitação técnica estiverem concorrendo a um lugar no mercado de trabalho, qual delas sairá melhor? Tão importante quanto ser especialista no que se faz é ter uma boa postura profissional. Ficar atentos a alguns detalhes de comportamento evitar deslizes que, em determinadas situações, podem ocasionar prejuízo graves. Se duas pessoas de igual capacitação técnica estiverem competindo por um lugar no mercado de trabalho, terá mais chances de sucesso aquela que melhor souber se apresentar e tratar as pessoas.

Alguns passos que marcam pontos – Etiqueta empresarial.

1 - Pontualidade é ponto de honra.

2 - Roupas discretas, sem modismo (roupas inadequadas).

3 - A primeira impressão é a que fica.

4 - Porta aberta não significa “entre”. Pare na porta, sorria peça licença. Ao ser autorizado entre, cumprimente com um “bom dia” ou expressão adequada para o horário, mas só estenda a mão se o interlocutor o fizer primeiro, e só sente se for convidado por ele.

5 - Ao conversar olhe nos olhos.

6 - Aprenda a ouvir.

7 - Não se distraia durante a conversa.

8 - Postura: não cruze os braços, não se sente de qualquer jeito, jogando o corpo na cadeira. Ao sentar-se esteja bem acomodado, porém ereto e de forma adequada.

9 - Leia tudo que encontrar sobre a empresa.

10 - Conheça profundamente o seu currículo.

11 - Prepara-se para as perguntas que providencialmente lhe serão feitas, como por exemplo: Quais são seus pontos fortes e seus pontos fracos? O que está buscando?

Qual é o seu estilo?

Masculino

Feminino

 E a maquiagem?

Para refletir: na hora da entrevista cabe o seu estilo ou o que a empresa exige?

Maiores erros que você pode cometer na entrevista de emprego

Vestir-se de forma inadequada.

Chegar atrasado.

Falar mal da empresa anterior.

Ser perguntado “o que você sabe sobre nossa empresa” e não saber responder.

Então o que vestir para esta ocasião?

Lembrando que

“A imagem adequada diz bastante sobre o profissional”.

É claro que cada profissão pede um segmento diferenciado de visual, e na hora de escolher roupas adequadas para entrevista de emprego invista em um visual que te deixe a vontade, com leveza nos movimentos, nada de roupas muito justas ou apertadas, é muito importante que o candidato esteja à vontade com o visual para não atrapalhar o seu desempenho na entrevista.

Deve usar muito bom senso na hora de saber como se vestir numa entrevista de trabalho, pois não existe uma regra, um modelo adequado, ou as cores certas, então cabe ao candidato preferir um visual formal, sempre analisando o perfil da empresa, e discreto, desta maneira dificilmente quem está procurando emprego irá errar no look, uma vez que as peças de roupas que não deve ser usadas nesta ocasião são obvias.

Invista no seu visual de maneira sofisticada e sucinta, engrandeça os pontos positivos do seu currículo com destreza e unindo a uma boa aparência, certamente o candidato estará à frente de quem não se preocupa adequadamente com o visual na hora de uma entrevista.

Para os homens

Para as mulheres

Referência

Como se comportar numa entrevista de emprego. Disponível em: <WWW.PRIMEIROEMPREGOHOJE.COM.BR/2011/01/26/COMO-SE-DAR-BEM-NA-ENTREVISTA-DE-EMPREGO>.  Acesso em: 25/05/2012.

Etiqueta empresarial – como se portar no ambiente de trabalho. Disponível em: <WWW.METODISTA.BR/JORNAL-METODISTA/87/ETIQUETA-EMPRESARIAL-COMO-SE-PORTAR-NO-AMBIENTE-DE-TRABALHO/>.  Acesso em: 25/05/2012.

Roupas adequadas para entrevista de emprego. Disponível em: <http://www.mundodastribos.com/roupas-adequadas-para-entrevista-de-emprego.html>.    Acesso em: 28/05/2012.

                                                       Vivenciando a pratica.

Entre tudo isso que citamos acima, vimos na prática (em sala de aula) que: O cabelo feminino deve estar bem arrumado, preso ou solto mais desde que esteja de modo simples e discreto dependendo do perfil da empresa. Na opinião do grupo, o modo do cabelo não é problema, numa entrevista de emprego séria ideal ele solto pois o cabelo da um charme a mais á mulher, mais pra trabalhar dependendo do perfil da empresa e do cargo que a pessoa iria obter o cabelo ficaria melhor preso.

Em “O Diabo veste Prada” a Andréia era a segunda secretaria de Miranda, uma editora de moda exigente de uma famosa revista de moda de Nova York, a Runaway. Ao entrar na empresa Andréia bateu de cara com vários desafios, desde as vestimentas ate seu comportamento. Vimos à diferença de suas roupas e de seu cabelo, inicialmente parecia até que Andréia nem se preocupava em se pentear, depois de alguns conselhos surpreendeu a todos na empresa inclusive Miranda a “chefona”.

Ainda no “O Diabo veste Prada” vimos como uma boa Network Profissional pode mudar o final de qualquer história. Ao ser desafiada em conseguir a edição inédita do livro de Harry Potter, o manuscrito! Diga-se de passagem. Ela não sabia o que fazer da vida, pensou inclusive em pedir demissão, desistir de tudo. Através de um amigo, que trabalhava como editor de uma outra revista, e que tinha conhecimentos com outras pessoas que trabalhavam na edição do livro do Harry Potter, ele conseguiu a tempo as cópias do manuscrito, encapado e mais uma cópias extra.

Tivemos outro exemplo de uma boa network no filme “A Procura da felicidade”, com Will Smith. E ainda fizermos um exercício de observação da nossa rede de amizades na rede social, e separamos entre profissional e pessoal. Foi interessante esta atividade.

 

Em uma empresa acontecerão conflitos, mais todo profissional responsável deve manter-se calmo e focado, o mais importante nunca desistir, lutar até o fim e mostrar a todos aqueles que duvidaram da sua capacidade a sua vitória e conquista.

     

Sendo assim deixamos o nosso recado e mostramos aquilo que aprendemos no curso auxiliar de escritório e...

    

estamos dispostos a mostrar tudo o que aprendemos, e não só mostrar, como também praticar em uma empresa, pois estaremos dispostos a correr atrás dos nossos objetivos.

    

Por:  Marimar Leal 

         Luana Sousa

Agradecemos a professor Hamilton Oliveira.

Arquivos e Protocolos

O que faz o Protocolo?

Geralmente cada instituição cria suas próprias rotinas de trabalho com relação ao Protocolo, mas, de modo geral, esse setor desenvolve atividades voltadas para recepção, seleção, registro e distribuição de documentos e correspondências oficiais – ofícios, processos, cartas oficiais e confidenciais – recebidos por diversos meios, tais como correio, malote, faz, etc. O trabalho de rotina do Protocolo consiste na leitura de cada documento, na sua indexação – que é o registro do documento com um pequeno resumo do assunto tratado para facilitar sua localização – e na armazenagem de dados para futuras informações. Depois dessa face, começam as rotinas de distribuição desses documentos pelos diversos setores da empresa.

Da mesma forma existem os trabalhos de protocolo de saída de correspondências e documentos de uma empresa que também são lidos, indexados e registrados para futuras consultas. Atualmente, varias empresas possuem um sistema automatizado de Protocolo que pode ser acessado por usuários para pesquisar os documentos protocolados por procedência, data, assunto, tramitação de documentos.

SENAC. DN. Apoio administrativo: conhecimentos básicos 15. reimpr./ Maia
Valéria Martins Stycer; Claudio Uliysses Ferreira Coelho; Joana
Botini et al. Rio de Janeiro : Senac Nacional, 2012.80 p.

Vivenciando na prática protocolos e arquivos.

O grupo, auxiliar de escritório, criou uma parceria com o setor administrativo do CEU Meninos, com as gestoras Cláudia e Lília. Elas nos apresentaram como funciona o serviço administrativo de uma instituição. No CEU há quatro setores administrativos (esporte, cultura, educação e administração geral/ RH). No setor que gerenciam o da cultura, nos mostraram todos os procedimentos para gerar protocolos de todas as ações desenvolvidas, agendamento para o uso do teatro, tanto no painel de informações quanto no computador, eventos que irão acontecer e que já aconteceu, arquivo morto, boletim de ocorrências, o turno de cada profissional, documentos que eram marcados por hora, data e nome. Para cada documento havia uma forma de arquivá-los, alguns eram por ordem alfabética, outros por categorias.

O que observamos foi que, não só no arquivo que pode guardar documentos, havia pastas e livros de ata sobre a mesa e cada uma continham uma forma de arquivar ações desenvolvidas, relatório dos técnicos de som e luz do teatro, cópias de documentos entregues a outro setor ou pessoas, comprovando que houvera feito a entre e que a pessoa ou setor estava ciente. Foi ai que percebemos a importância de registrar tudo que fazemos e indexar de forma organizada, no caso de alguém alegar que não fizemos ou fizemos determinada ação, terá um documento (duplicata) para comprovar.

Nas pastas havia registro dos shows e espetáculos que aconteceram ao longo do ano no teatro, os anúncios postos nos painéis ao longo do CEU e do entorno, avaliação mensal dos equipamentos do teatro, números de pessoas que freqüentam o teatro a cada evento. Quando a secretaria da prefeitura pedir alguma informação elas tem em mãos tudo que precisam.

Ao observar o local presenciamos algumas qualidades que é exigida no local de trabalho. Uma sala ampla, com móveis bem distribuídos, com passagem livre sem obstáculos no caminho, boa ventilação e iluminação natural.

Por: Thayna Maciel Yamaguti e Igor Bessa Da Silva