A importância de escrever bem

É sensível no mundo contemporâneo a importância da comunicação escrita no dia a dia. Não é nenhum segredo que as melhores posições - em todas as profissões - são dadas aos melhores comunicadores. Para estar sempre à frente é preciso falar, e principalmente escreve bem. As decisões dependem das cartas, dos relatórios e e-mails, que todos precisam escrever.

Hoje em dia nos comunicamos cada vez mais através da Internet, e-mail, fax, memorandos e cartas, e um texto bem escrito pode ser fundamental em muitas situações. O estudante ou profissional, seja ele de qualquer área, precisa conhecer bem seu idioma e as normas de escrita para que assim possa elaborar textos concisos e bem estruturados que transmitam de forma clara seu objetivo, ponto de vista ou intenção.

Escrever não é castigo

Escrever sempre foi uma habilidade vital nos negócios.

Em 1988 uma pesquisa feita no EUA mostrou que 79% dos executivos entrevistados citaram a escrita como uma das habilidades mais negligenciadas no mundo empresarial, contudo uma das mais importantes para produtividade.

Em 1992, uma pesquisa feita pela Associated Press com 402 companhias mostrou que os executivos identificaram a redação como a habilidade mais valorizada em um empregado, mas disseram que 80% dos seus empregados em todos os níveis precisavam melhorar seus textos.

Uma pesquisa feita em 2003 mostrou que muitos vestibulandos encontram grandes dificuldades em passar a resolução dos exercícios para o papel, muitas vezes são ótimos em questões de múltipla escolha, mas possuem baixo desempenho em questões dissertativas, pois conhecem a matéria, sabem as respostas dos exercícios, mas não conseguem respondê-las de forma clara.

Pesquisas atuais dão resultados semelhantes - a mensagem é, se você quiser ter sucesso, você tem de saber escrever bem.

Como deixar uma boa primeira impressão.

Existe uma máxima que diz que você tem apenas uma chance para deixar uma primeira impressão, então você tem que ter certeza que vai ser uma boa impressão. Essa máxima vale para o vestibular. Sua prova será corrigida apenas uma vez pelo examinador, você não terá a chance de reescrever seus textos ou editá-los, você tem que estar preparado para que o examinador reconheça sua capacidade em escrever um bom texto.

Regras Fundamentais

Se você costuma ler jornais, revistas, matérias na internet, entre outras publicações; deve ter percebido que é necessário muito mais que uma idéia na cabeça e uma caneta na mão para se escrever um bom texto. Muitas vezes paramos a leitura de um texto logo nos primeiros parágrafos pelo texto ser desinteressante e principalmente mal escrito.

A maioria dos profissionais vê o ato de escrever como mal necessário. A carta, o relatório, a proposta seriam tarefas penosas, das quais é importante livrar o quanto antes. Na verdade, a proposta e o estágio final de uma longa e difícil negociação. O relatório é o resultado de várias horas de pesquisas, entrevistas e coleta de dados.

A carta representa a boa imagem que você e sua empresa desejam preservar.

Escrever não pode ser apenas o apêndice de todo o processo; é a única parte visível do processo. O leitor só vai entender, valorizar e se comprometer com aquilo que leu.

A seguir exemplo de um texto mal redigido e um texto de bom direcionamento lógico e foco de ideias.

O texto do mau comunicador

Rio de Janeiro, 31 de Março de 2000

Assunto: Programa Pequenos Empreendedores da Zuntec – RJ

Prezado Senhor, O programa Pequenos Empreendedores – RJ visa proporcionar a todos os participantes a oportunidade ímpar de gerar e administrar uma empresa própria.

Todo participante receberá noções precípuas de gestão e comercialização de produtos, tomada de preços, controle de qualidade, estoque e formação de cooperativas, além de aprender na prática modernas nas áreas de vestuário, alimentação, estética e artesanato.

A Zuntec espera com essa iniciativa proporcionar a todos, sem dispêndio para os participantes, mais oportunidades, renda e qualidade de vida.

Em havendo interesse de V.Sª, maiores informações poderão ser obtidas pelo telefone

0800-000000

Ps: Aqui o redator não está preocupado em se comunicar. A linguagem é buscada, o texto é burocrático e o leitor não se vê motivado a participar do programa da Zuntec.

Texto do bom comunicador

Procurando novas oportunidades, mais dinheiro e melhor qualidade na vida?

Se é isso que você quer, uma ótima saída certamente está em participar do progama Pequenos Empreendedores, uma iniciativa da Zuntec- Rj.

Nesse curso, você vai saber como criar e administrar seu próprio negócio.

Você vai aprender, de maneira fácil e prática, como:

Gerenciar e comercializar produtos;

Fazer tomadas de preços;

Melhorar a qualidade do produto e do serviço;

Controlar o estoque;

Formar e participar de cooperativas.

Além disso, você ainda vai aprender as mais modernas técnicas de gerenciamento nas áreas de vestuário, alimentação, estética e artesanato.

Tudo isso GRATUITO!

Ligue para 0800-000000 e faça já sua inscrição.

Essa é a oportunidade que você tanto esperava.

PS: Perceba como o redator deste texto está o tempo todo preocupado em ser um bom comunicador. Ele organizou o texto, dividindo as informações principais em itens, manteve o foco no leitor e revisou o texto.

Bibliografia

OLIVEIRA, José Paulo Moreira de. Como escrever melhor - São Paulo: Publifolha, 2000 - (Séria Sucesso Profissionais)

A importância da comunicação escrita. Disponível em: http://www.mundovestibular.com.br/articles/344/1/A-IMPORTANCIA-DA-COMUNICACAO-ESCRITA/Paacutegina1.html. Acesso em: 28/05/2012.

Sopa de letrinhas

Esta é uma deliciosa ideia, juntar num caldeirão novas descobertas com novos aprendizados mais uma porção de comunicação... um prato cheio para quem gosta de se esbaldar no universo de boas leituras e da comunicação. Comunicar-se nos dias atuais é um grande desafio, visto a enxurrada de influências desinformativas (internet, músicas ou quase isso, programação televisiva, culturas urbanas...) que recebemos todos os dias ou estamos sujeitos a elas, nos tornamos aos poucos resumidos, superficiais, desfocados. Porque é assim que é ditado o ritmo, tudo ao mesmo tempo no menor tempo possível.

Tudo isso provoca um desprazer na hora de uma produção textual, porque é enfadonho focar o pensamento na construção de ideias que façam sentido para outra pessoa.

A ortografia e um meio de aprender a ler, escrever e falar corretamente. No entanto, sabe-se que para muito o ato de escrever não é agradável, mais é essencial para a comunicação. 

De: Ketlyn